新型コロナウイルスによる自粛期間中、テレワークが一気に認知され浸透しました。緊急事態宣言が解除された後も、テレワークを継続して行う会社もでてきています。テレワークにはコスト削減の他、社員の通勤ストレスの緩和、ワーク・ライフ・バランスの向上などのメリットがあります。一方で、勤怠管理やタスク管理がしづらかったり、社内のコミュニケーション不足が生まれてしまうデメリットもあります。そんなデメリットの解決にも繋がる様々なツールやアプリが、広島県内の会社でも提供されています。今回は5つをピックアップして、それぞれの特徴をご紹介します!「今後、テレワークを常時活用していきたい」「週に数回、月に数回でもテレワークを導入したい」とお考えの方はぜひ参考にしてください。職場コミュニケーションにお悩みならロコソルへクラウドシステムでテレワークの勤怠管理まず紹介するのは社会保険労務士法人スペースさんが提供する「デジタルシフトパック」テレワークでは社員の勤怠をどう管理するかは問題ですよね。このシステムではクラウド上でその管理が可能。GPS機能などを活用することによりテレワークでも勤怠管理ができ、打刻忘れがあった場合は社員本人にメールで通知が届くようになっています。リアルタイムで就労状況の把握ができる点もポイント。勤怠は自動集計されるため、労務の作業も省けます。導入設定・導入後のサポートまである点も安心ですね!web版“ふせん紙”で伝わりにくさを解消次に紹介するのは株式会社フォノグラムさんが提供する「AUN(あうん)」「ここをちょっとこうして」という指示を文章で伝えるにはなかなか大変です。受け取る側も資料と文章を見合わせて一つずつ修正する作業は負担・・・。そんなときに便利なのがこのツールです。まず資料を取り込み、修正してほしい点をマーキング。付箋を貼る感覚でそこにコメントを記述します。資料を保存してURLをメールやSNSで相手に送信すれば完了。受け取った側は視覚的に指示を確認できるのでとても便利です。元々はwebサイト制作の指示出しのために作られたツールなのだそう。テレワークの業務効率化に一役買ってくれそうですね。手軽に無料から使えるところもポイント!組織力を上げるパッケージツール次に紹介するのは株式会社ドリームネッツさんが運営する「TEAM手帳」テレワークのデメリットをメリットに変えてくれる様々なツールを、パッケージにして提供しているサービス。社員間のやりとりをメールではなくチャットにし、さらに自由にグループを作りスタンプなどを使って気軽にコミュニケーションがとれる仕組みになっています。直接会う時間が減っても、気軽なやりとりで社員同士の繋がりを確保し、組織力強化に繋げるものです。チャットの他にも、共有カレンダー、アンケート日程調整、理念・ビジョンの浸透など、アプリだからこそ便利に使える機能が揃っています。アカウント数ごとの申し込みなので、中小企業でも取り入れやすい点が魅力です。採用面接に特化したオンライン面接ツール次に紹介するのは株式会社マージナルさんが提供する「BioGraph(バイオグラフ)」テレワークで、場所を問わずに優秀な人材を確保したい場合、オンラインで面接を行うという選択もあります。この特徴は応募者はアカウント不要で面接ができ、パソコンだけでなくスマートフォンからも面接が受けられる点。さらに面接のスケジュール管理の機能があり、採用面接に特化しているところも特徴的です。月5回までは無料トライアルとして利用ができるので、まずは小さくオンライン面接を始めてみたいという方に最適なツールです。テレワークでの「思いの共有」と「対話」を支援するアプリ最後に弊社が提供するロコソルを紹介します。テレワークの開始によって、オフィスでの何気ない会話のような日常的コミュニケーションは減少しています。それにより社員一人ひとりの思いを共有しにくい環境となり、心理的に孤独を感じるリスクも高まっています。弊社は、広島経済大学、広島工業大学と産学連携し、社員が自分の気持ちや状態を無理のないレベルで表現できる仕掛けを取り入れたオリジナルのアプリを開発し、提供しています。アプリでは社員の組織に対するニーズ(会社への思い、意見など)も見える化しやすくなっています。これらのデータを職場改善に活かすことができるよう、専任アドバイザーが企業様の伴走支援をします。まとめ今回はテレワークに役立つツールやアプリを5つご紹介しました。広島県内の会社だけでも様々なツールが提供されていますね。テレワークのように今までにないシステムを取り入れるには、ビデオ会議ツールだけが必要なのではなく、業務の最適化や社員間のコミュニケーション、メンタルヘルスケアも変わらず大切です。自社にあったツールを選んで柔軟に活かし、デメリットをメリットに変えていくことが、新たな経営への一つの手段となるのではないでしょうか。職場コミュニケーションにお悩みならロコソルへこちらの関連記事もご覧ください。「テレワーク導入で中小企業が抱える3つの課題と成功事例」